Jei jūsų „Outlook 2019/365“ pašto dėžutė bus užpildyta, jums bus išsiųstas el. Laiškas, nurodantis, kad jūsų pašto dėžutė artėja prie kvotos. Jei nesumažinsite savo pašto dėžutės dydžio, negalėsite siųsti el. Laiško ir gausite el. Laišką, kuriame sakoma: „Jūsų pašto dėžutė viršija savo dydžio ribą“ .
El. Pašto kvotą paprastai nustato jūsų organizacijos „Microsoft Exchange“ administratorius. Kai kuriais atvejais, jei susisiekiate su jais, administratoriai gali suteikti jums daugiau vietos. Taip pat galite naudoti „Outlook“ asmeninių aplankų funkciją, kad vietos elementai būtų saugomi standžiajame diske. Asmeninio aplanko elementai į jūsų kvotą neįskaičiuojami.
Žinoma, geriausia yra tvarkyti tvarką ir išvalyti kai kuriuos dalykus, kurių jums niekada nereikės. Jei norite išvalyti savo pašto dėžutę, atlikite šiuos veiksmus.
1 variantas - „Cleanup“ įrankis
Pastaba: šie veiksmai skirti „Windows“ versijai „Outlook“. Ši funkcija nėra MacOS versijoje.
- Eikite į „ File “> „ Cleanup Tools “> „ Mailbox cleanup “.
- Ekrane „ Pašto dėžutės valymas “ galite pasirinkti „ Rasti daiktų, senesnių nei “ tam tikrą dienų skaičių, arba „ Rasti elementus, didesnius nei “, tam tikrą dydį. Asmeniškai bandau rasti daugiau nei 250 kilobaitų elementus, tada pasirinkite „ Rasti… “.
- Vedlys ieško pranešimų, atitinkančių jūsų paieškos kriterijus. Ekrane „ Išplėstinė paieška “ galite ištrinti bet kokius nepageidaujamus elementus.
Ištrynę bet kokius nepageidaujamus elementus, įsitikinkite, kad tuščią aplanką „ Ištrinti elementai “ spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „ Tuščias aplankas “.
2 variantas - rankinis pašalinimas
- Žiūrėdami el. Laišką „Outlook“, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite el. Pašto adresą kairiajame lauke ir pasirinkite „ Data File Properties “.
- Pasirinkite mygtuką „ Aplanko dydis… “.
- Pažvelkite, kurie aplankai turi didžiausią dydį. Naudokite šią informaciją norėdami nukreipti aplankus, iš kurių rankiniu būdu išvalyti el. Laiškus.
