MS Office tikriausiai yra labiausiai paplitusi produktyvumo programa pasaulyje, o milijonai žmonių, naudojančių „Word“, kiekvieną dieną rašo įvairius dokumentus - nuo pradinių mokyklų rašinių iki profesionalių rašto rankraščių. Žinodami svarbius „Microsoft Word“ sparčiuosius klavišus, bet kuris darbas bus lengviau, greičiau ir malonesnis.
Spartieji klavišai, taip pat žinomi kaip spartieji klavišai, padeda lengviau atlikti rašymo užduotis. Tai pagreitina jūsų darbą, leisdamas jums pateikti paprastas komandas, naudojant klaviatūrą, o ne ieškoti per meniu su pele.
„Windows“ sistemoje „MS Word“ naudoja „Ctrl“ klavišą ir kitą abėcėlės klavišą, skirtą nuorodoms. Tačiau „Word“ „Mac“ versija yra šiek tiek kitokia. Jis naudoja komandų klavišų ir abėcėlės mygtuko derinį. Norėdami paleisti komandą, tiesiog paspauskite pirmąjį klavišą (Ctrl arba komandą) ir neišleisdami paspauskite atitinkamą abėcėlės klavišą. Kai užduotis bus atlikta, abu klavišai bus paleisti.
MS Word programoje yra daug komandų, kurias galima atlikti per sparčiuosius klavišus. Kai kurie iš jų išvardyti toliau:
- Ctrl + X supjaustys dokumento dalį iš didesnės dalies.
- Jei ketinate įdėti tą patį dokumentą, kurį supjaustėte kitoje vietoje, tame pačiame dokumente arba bet kuriame kitame dokumente, tiesiog paspauskite Ctrl + V.
- Jei norite nukopijuoti dokumentą nepašalinus jo iš originalaus dokumento, paspauskite Ctrl + C. Tai ypač naudinga, kai naudojate dokumentą iš internetinio šaltinio.
- Norėdami atšaukti kažką iš teksto, paspauskite Ctrl + Z
- Norėdami iš naujo pašalinti ištrintą dokumentą, paspauskite Ctrl + Y.
- Baigę dokumentą išsaugokite jį „Ctrl + S“.
- Ctrl + P spausdins dokumentą.
- „Ctrl + N“ leis sukurti naują dokumentą.
- „Ctrl + O“ leidžia atidaryti jau esamą dokumentą.
- Ctrl + W uždaro dokumentą.
- Alt + Ctrl + S arba padalins langą, arba pašalins išskaidytą vaizdą.
- Prieš spausdindami „Ctrl + Alt + V“ atidarys prieigą prie spausdinimo išdėstymo rodinio.
- Ctrl + F dokumente suranda dokumentą arba konkretų žodį.
- F7 atlieka rašybos ir gramatikos tikrinimą.
- „Shift + F7“ atidaro tezaurą. Pasirinkite žodį ir paspauskite „Shift“ + F7, tai automatiškai ieškos žodžio.
Yra ir kitų sparčiųjų klavišų, padedančių lengvai ir greitai judėti MS Word. Kai kurie iš jų aptariami toliau:
- Kairysis / dešinysis rodyklės klavišas perkelia žymeklį į kairę arba į dešinę, kai reikia.
- Ctrl + kairysis / dešinysis rodyklės klavišas perkelia žymeklį vienu žodžiu į kairę arba į dešinę.
- Baigiamasis klavišas nuves jus į linijos pabaigą.
- „Ctrl + End“ perkelia jus į dokumento pabaigą.
- Aukštyn / žemyn rodyklės klavišas perkelia jus aukštyn arba žemyn viena eilutė.
- „Ctrl“ + „aukštyn“ / „žemyn“ rodyklės mygtukas perkelia jus į ankstesnę arba kitą pastraipą.
- Paspaudus pagrindinį klavišą, pateksite į eilutės, kurioje dirbate, pradžią.
- Paspaudus klavišą „Ctrl + Home“, pateksite į dokumento pradžią.
Privalumai ir trūkumai naudojant „Microsoft Word“ sparčiuosius klavišus
Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus, asmens rašymo užduotys gali tapti daug lengvesnės, bet jų naudojimas visada gali pažeisti kitus įgūdžius ir galimybes. Pasirinkimas yra geriausias, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą kelią, tiek ilgą kelią, taip pat visas savybes, su kuriomis susiduriate.
- Greitas
- Lengva
- Intuityvus
- Padidinti našumą
Minusai
- Reikia visos klaviatūros
- Gali pernelyg spustelėti
- nerodo išplėstinių parinkčių
Galite įsigyti visą „Microsoft Office 2019“ „Amazon“ rinkinį, kuriame yra „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kt. Jūs gausite raktą paštu ir galėsite įgalioti Tarnybą, kurią atsisiunčiate iš interneto.
