Nors „MS Outlook“ neteko dėmesio IMAP pagrindu veikiančioms el. Pašto paslaugoms, ji vis dar yra labai naudinga programinė įranga, ypač kai tai susiję su verslo aplinka. Tokiomis aplinkybėmis turėtumėte žinoti svarbius „Microsoft Outlook“ sparčiuosius klavišus, kad jūsų darbas būtų paprastesnis ir kad galėtumėte greičiau išspręsti bet kokias užduotis.
Kai atsisiunčiate „MS Outlook for Windows“, galite sužinoti, kokie spartieji klavišai padės lengviau atlikti užduotis internete. Yra daug sparčiųjų klavišų, kuriuos galima efektyviai naudoti programoje „Outlook“, todėl jis bus greitesnis ir paprastesnis.
Jei neturite „ Microsoft Outlook“, galite atsisiųsti vieną iš „Amazon“ nemokamai su savo skaitmeninėmis paslaugomis ir jis veiks su „Windows“ OS.
Nereikia naudoti pelės, nes klaviatūros nuorodos atliks darbą už jus. Kai kurie svarbūs yra pateikti žemiau:
- Ctrl + 2 ir jis pereis prie kalendoriaus.
- „Ctrl + 3“ persijungs į „Contacts“.
- „Ctrl + 4“ leis jums pereiti prie užduočių.
- Ctrl + 5 pereis prie pastabų.
- „Ctrl + 6“ perkeliama į aplanko sąrašą aplanko srityje.
- Norėdami pereiti prie nuorodų, paspauskite Ctrl + 7.
- Ctrl + laikotarpis leis jums pereiti prie kito pranešimo.
- „Ctrl + Comma“ leis jums pereiti prie ankstesnio pranešimo.
- Ctrl + Shift + A, norėdami sukurti naują paskyrimą.
- Ctrl + Shift + C, norėdami sukurti naują kontaktą.
- Ctrl + Shift + L sukuria naują kontaktų grupę.
- Ctrl + Shift + J naudojamas naujam žurnalo įrašui sukurti.
- Ctrl + Shift + K sukuria naują žurnalo įrašą.
- Ctrl + Shift + K sukuria naują užduotį.
- Ctrl + Shift + N, jei norite sukurti naują įrašą.
- Ctrl + Shift + X sukuria naują faksogramą.
- Ctrl + Shift + H sukuria naują MS Office dokumentą.
- Ctrl + Shift + M sudaro naują el. Laišką.
- „Ctrl“ + „Shift“ + G žymi pranešimą tolesniam darbui.
- Ctrl + F, jei norite persiųsti pranešimą.
- Ctrl + Enter, jei norite išsiųsti pranešimą adresatui.
- Ctrl + R, kad atsakytumėte į individualų pranešimą.
- Ctrl + Shift + R, kad atsakytumėte į visus pranešimus.
- Paspauskite F9 arba Ctrl M, kad patikrintumėte naują el. Laišką.
- Ctrl + O, jei norite atidaryti gautą pranešimą.
- „Ctrl + Q“ pažymės pranešimą kaip skaitytą.
- Ctrl + Shift + D, norėdami surinkti numerį iš adresatų sąrašo.
- Ctrl + Shift + E, jei norite sukurti naują aplanką.
- Alt + - ir Alt + = atitinkamai rodyti dabartinę savaitę arba einamąjį mėnesį.
- Ctrl + Y, jei norite pereiti į skirtingus aplankus.
- Ctrl + E, norėdami pereiti į paieškos laukelį.
- „Ctrl“ + „Shift“ + F, kad pasiektumėte „Advance“ paiešką.
- „Ctrl + Shift + Q“ sukuria susitikimo užklausą.
- „Ctrl“ + „Shift“ + S tinkina klaviatūros sparčiuosius klavišus.
- Ctrl + Shift + P sukuria paieškos aplanką.
- Ctrl + Shift + U sukuria užduoties užklausą.
- Ctrl + Shift + B, kad atidarytumėte adresų knygą.
- „Ctrl“ + „Shift“ + F pridedamas priedas.
- Ctrl + K, kad patikrintumėte vardus.
- Ctrl + Shift + I, jei norite persijungti į gautuosius.
- Ctrl + P spausdinimui.
- Ctrl + D, jei norite ištrinti elementą.
- Ctrl + Shift + Y elemento kopijavimui.
- Ctrl + Shift + V, norėdami perkelti elementą.
- Norėdami atšaukti, paspauskite „Esc“.
- Norėdami surasti kontaktą, paspauskite F11.
Privalumai ir trūkumai naudojant „MS Outlook“ sparčiuosius klavišus
Nėra jokių trūkumų žinant „Outlook“ sparčiuosius klavišus, bet jų naudojimas visada gali pažeisti kitus įgūdžius ir galimybes. Pasirinkimas yra geriausias, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą kelią, tiek ilgą kelią, taip pat visas savybes, su kuriomis susiduriate.
- Greitas
- Lengva
- Intuityvus
- Padidinti našumą
Minusai
- Reikia visos klaviatūros
- Gali pernelyg spustelėti
- nerodo išplėstinių parinkčių
