Kaip nustatyti „Office“ atsakymą „Outlook“

„Microsoft Outlook“ naudotojai gali lengvai nustatyti „Out of Office“ pranešimą, kad automatiškai atsakytų į gautus pranešimus, jei kelias dienas praleisite atostogų metu. Mes parodysime, kaip tai daroma naudojant „Outlook“ kliento programinę įrangą arba „Outlook Web Access“ (OWA) su šia pamoka.

„Outlook“ kliento atsakymų į „Office“ atsakymų įjungimas

  1. „Outlook“ pasirinkite „ File “> „ Info “> „ Automatic Replies (Out of Office) “. Jei ši parinktis yra pilka, gali būti, kad nesate prisijungę prie serverio, kuris negali naudoti šios funkcijos.

  2. Pasirinkite parinktį „ Siųsti automatinius atsakymus “. Taip pat galite patikrinti „ Tik siuntimas per šį laiko intervalą: “ ir pasirinkite laiką, per kurį reikia siųsti atsakymus.
  3. Pasirinkite skirtuką „ Mano organizacijos viduje “ ir įveskite atsakymą, kurį norite siųsti savo kolegoms, esančioms toje pačioje pašto sistemoje.
  4. Pasirinkite skirtuką „ Už mano organizacijos ribų “ ir įveskite atsakymą, kurį norite siųsti žmonėms, kurie nėra jūsų organizacijos nariai.

  5. Pasirinkite „ Gerai “ ir baigsite!

„Outlook“ kliento išjungimas iš „Office“

  1. Pasirinkite „ File “> „ Info “> „ Automatic Replies “.
  2. Pasirinkite parinktį „ Negalima siųsti automatinių atsakymų “, tada pasirinkite „ Gerai “.

„Outlook Web Access“ (OWA) atsakymo iš „Office“ atsakymo įjungimas

  1. Prisijunkite prie OWA savo organizacijai.
  2. Pasirinkite viršutiniame dešiniajame kampe esančią pavaros piktogramą, tada pasirinkite „ Nustatyti automatinius atsakymus “.
  3. Pasirinkite parinktį „ Siųsti automatinius atsakymus “. Taip pat galite patikrinti „ Tik siuntimas per šį laiko intervalą: “ ir pasirinkite laiką, per kurį reikia siųsti atsakymus.
  4. Srityje „ Inside My Organization “ įveskite atsakymą, kurį norite siųsti savo kolegoms, esančioms toje pačioje pašto sistemoje.
  5. Srityje „ Už mano organizacijos ribų “ įveskite atsakymą, kurį norite siųsti žmonėms, kurie nėra jūsų organizacijos nariai.
  6. Pasirinkite „ Išsaugoti “ ir baigsite.

„Outlook Web Access“ (OWA) atsakymo iš „Office“ atsakymo išjungimas

  1. Prisijunkite prie OWA savo organizacijai.
  2. Pasirinkite viršutiniame dešiniajame kampe esančią pavaros piktogramą, tada pasirinkite „ Nustatyti automatinius atsakymus “.
  3. Pasirinkite parinktį „ Negalima siųsti automatinių atsakymų “.
  4. Pasirinkite „ Išsaugoti “.