„Adobe PDF“ (kuris yra trumpas „Portable Document Format“) iš tikrųjų yra vienas iš dažniausiai naudojamų failų tipų internete. Kodėl? Paprasti, brangūs draugai: PDF yra paprasčiausias būdas išsaugoti bet kokio tipo dokumentus. Tarkime, pavyzdžiui, sukuriate naujienlaiškį naudodami „Microsoft Word“ ir išsaugokite jį numatytame „Word“ formate. Jūs siunčiate savo naujienlaiškį, o pusė žmonių, kurie bando jį skaityti, NEGALI naudoti „Microsoft Word“. Didelė dalis formatavimo ir sunkaus darbo gali būti prarasta ir dokumentas tampa neįskaitomas. Perkeldami dokumentą į PDF failą, jis užtikrins, kad viskas atrodytų tiksliai taip, kaip jis buvo atliktas. Tai paprastas formatas, kuriuo galima dirbti, konvertuoti failus ir yra nemokama programa, kurią galima naudoti, kad jas būtų galima atidaryti.
IRS yra puikus pavyzdys, kur galite susidurti su PDF dokumentu. Jei einate į savo svetainę ir bandysite atsisiųsti bet kokios formos formą ar instrukcijas, ketinate gauti PDF failą. Kai kurios jų formos, taip pat tūkstančiuose kitų svetainių, yra tipas, kurį galima užpildyti internete. Jie naudoja funkciją, pavadintą „Form laukai“, leidžiančius spustelėti langelį (pvz., Įvesti savo vardą ar adresą) ir prieš išsaugodami įveskite tinkamą informaciją.
Tačiau gali būti, kad jums reikės pasirašyti, datą ir grąžinti PDF formą įmonei, pvz., Toms, kurios tvarko jūsų draudimo ar sveikatos priežiūros poreikius. Jei bandėte tai padaryti internete, nes nenorite atspausdinti dokumento, jį pasirašyti ir nuskaityti, galbūt jaučiate, kad suspauskite galvą prie sienos ar dviejų. Tai gali būti košmaras išsiaiškinti iš pradžių. Tačiau norėčiau parodyti jums, kaip tai padaryti per kelis greitus ir paprastus veiksmus.
Kaip atsisiųsti, pasirašyti ir išsiųsti PDF dokumentą
Pirma, jums reikės nemokamai atsisiųsti „ Adobe Acrobat Reader DC “. Įdiegę programą, atidarykite ją ir tada naudokite parinktį „Atidaryti failą“, kad pasirinktumėte PDF, kurį turėtumėte jau išsaugoję savo kompiuteryje ar nešiojamuoju kompiuteriu iš savo el.
Atidarius dokumentą, žiūrėkite į dešinę ir pasirinkite parinktį „Užpildyti ir pasirašyti“ . Atsidariusioje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Pasirašyti“ ir pasirinkite „Pridėti parašą“.
Yra trys parinktys, kaip pridėti parašą. Paprasčiausiai paprasčiausiai įveskite savo vardą ir leiskite „Adobe“ konvertuoti jį į „parašą“. Tai, žinoma, neatrodo kaip jūsų parašas - tai, kaip pasirašote savo vardą. Nors tai padaryti yra teisėta ir priimtina daugeliu tikslų, tai nėra pats saugiausias variantas.
Antrasis būdas yra naudoti pelę arba pirštą (jei naudojate jutiklinio ekrano įrenginį), kad patys parašytumėte savo parašą ir tada jį įdėkite. Išbandžiau šį metodą prieš naudodamas pelę. Leiskite tik pasakyti: aš niekada negavau savo parašo, kad atrodytų nieko panašaus, kaip jis iš tikrųjų daro, kai jį užrašau popieriuje… net arti!
Galutinis būdas yra fiziškai pasirašyti savo vardą, naudojant tamsią rašalą ant balto popieriaus. Nuskaitykite šį popierių į kompiuterį kaip atvaizdą ir įkelkite jį vis dar naudodami pirmiau nurodytą funkciją „Sukurti parašą“ .
Baigę kurti savo parašą, spustelėkite mygtuką „Taikyti“, kad pridėtumėte jį į dokumentą. Įsitikinkite, kad pažymėjote langelį „Išsaugoti parašą“, kad galėtumėte ateityje naudoti tą patį parašą kituose dokumentuose. (Jūs greitai surasite jį „Sign“ meniu, kai kitą kartą turėsite eiti per šį procesą.) Parašykite parašą į tinkamą vietą PDF rinkmenoje spustelėdami jį pele, laikydami nuspaudę kairįjį pelės klavišą ir vilkdami parašą į tinkamą vietą.
Kai baigsite pasirašyti dokumentą, išsaugokite jį savo kompiuteryje, kairiajame viršutiniame kampe spustelėję „Failas“, tada pasirinkite „Išsaugoti“. Pavadinkite failą, kurį pasirinksite, ir išsaugokite ją toje vietoje, kurią prisiminsite. Grįžkite į savo elektroninio pašto adresą ir pridėkite jį atsakyme, kuriam pirmiausia atsiuntėte dokumentą - ir baigsite!
Žinau, kad tai gali atrodyti sudėtinga ir daug laiko užimanti tik skaitant instrukcijas, bet tai tikrai nėra. Tam, kad parašytumėte ir išsaugotumėte, užtruks tik kelias akimirkas. Kai tai padarysite, pusė mūšio laimėjo!
